フォームメールレンタル
cgi-bin.jpのフォームメール（メールフォーム）はひと味違います。
あなたのメールアドレスをスパム業者から防御しつつ、訪問者とのコミュニケーションを促進します。
フォームメールとは？
あなたのウェブサイトの訪問者があなたに連絡を取りたいとき、どうするでしょうか。
ひとつは、あなたのメールアドレスを掲載しておくという方法があります。しかし、この方法ではあなたの大切なメールアドレスは、万人の知るところとなり、メールアドレス収集ソフトがいとも簡単に収集していきます。その結果、あなたのメールボックスには望まない広告メールやいかがわしいメールが届くことになります。
また、直接メールアドレスを記載することの反省をふまえ、近年ではメールアドレスを画像で表したり、「account★cgi-bin.jp（★を@に変えてね）」の様に（コンピュータからみて）直接メールアドレスがわからないような方法も普及しています。しかし、この方法はメールを送る人が送信先について自分でキーボードから打ち込まなくてはなりません。そこで打ち間違いをすれば、当然あなたにメールは届きません。@を全角で打ってしまったり、.（ピリオド）と,（カンマ）を打ち間違えるというミスは、意外と多いのです。
フォームメールは、これらの問題を解決します。まず、あなたのメールアドレスは公表されません。なにも世界中にあなたのメールアドレスを公表する必要はなく、正当なメールがあなたに届いた後に、返信メールであなたのアドレスを明らかにすればいいのではないでしょうか。そして、訪問者による送信先の打ち間違いは起こりえません。フォームメールは、設置時にあなたのアドレスを設定します。訪問者があなたのアドレスを入力する必要はないのです。
メールの送信先はあなただけに限りません
cgi-bin.jpのフォームメールレンタルでは、メールの送信先を「入力者と管理者」「入力者のみ」「管理者のみ」から選ぶことができます。
通常、フォームメールの用途は、「お問い合わせ」などサイト訪問者からサイト開設者のあなたへのアクションに用いられます。
ところが、cgi-bin.jpのフォームメールレンタルでは、メールをサイト訪問者だけに送信することも可能です。ですので、資料請求フォームとして利用し、返信メール内にその資料のＵＲＬを書いておけば、あなたは何もしなくても資料配付が可能です。また、配布する資料をパスワード付きPDFやZIPで作成し、フォームに入力した人にのみ自動送信メール内にパスワードを記載しておくということもできます。
え？それならはじめからサイトに資料へのリンクを貼っておけば済むって？いえいえ、それでは、誰が、何人くらいその資料に興味を持ったかがわからないじゃないですか。後述するダウンロード機能と合わせれば、普段あなたは返信メールの作成に追われることなく、さらに必要とあらばあなたの資料に興味を持った人にアクションを起こすことができるのです。
入力者のデータがダウンロードできます
通常のメールフォームは、メールを送信したらそれで終わりです。もし、フォームに入力した人に後でコンタクトを取ろうという場合には、メールを１つ１つ開いてメールアドレスをコピーして・・・という作業を延々と繰り返さなければなりません。
ところが、cgi-bin.jpのフォームメールレンタルを利用すれば、その様な苦行のような作業から解放されます。cgi-bin.jpのフォームメールレンタルでは、入力された内容を一覧にして、CSVファイルとしてダウンロードすることができます。ダウンロードしたファイルをメールマジック
などのメール一斉送信ソフトに読み込ませれば、「サイト訪問者様 各位」といった無味乾燥なメールではなく「～～様」と、ひとりひとりに語りかけるようなメールを送信できます。また、単純にメールソフトのBCC欄にコピーする際も、ダウンロードしたCSVファイルのメールアドレス部分をクリップボードにコピーし別のCSVファイルに行列を入れ替えて貼り付け、そのファイルをCSVカンマ区切りとして保存します（MS-Excelの場合）。そしてそのCSVファイルをメモ帳などで開けば、メールアドレスがカンマで区切られて一行に並んでいますので、後はそれをコピーし、メール作成画面のBcc欄に貼り付ければ一斉送信が可能です。
メールを送信する際は、スパムメールにならないようにご注意ください。予めフォームメール送信画面に「入力いただいたメールアドレス宛に今後ご案内等を送信する場合がありますが、予めご了承ください」などの断り書きを入れておくことをお勧めします。（cgi-bin.jpのフォームメールレンタルでは、管理画面のフォーム設定→入力画面にて、ヘッダー及びフッターの欄にこれらの注意書き等を記述することが可能です。）
また、今後メールを送らないように連絡があった場合はリストにまとめておき、ダウンロードしたCSVファイルからその行を削除するのを忘れないようにしてください。
訪問者をリピーターにできるかもしれない置換機能
フォームメールに入力して送信すると、自分のアドレスに「送信ありがとうございました。内容を確認次第お返事申し上げます。 これはサーバから自動で送信されるメールです。」といった確認メールが届く、これはよくある機能です。
しかし、「●●様 この度はお問い合わせありがとうございました。●●様のお問い合わせにつきましては内容を確認次第スタッフよりご連絡いたします。ただいま大変多くのお問い合わせをいただいておりお返事が遅れ気味でございますが、必ずご連絡をいたしますので、今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。」といったメールが届いたらどうでしょうか。どちらも自動送信メールには変わりありませんが、前者が不特定多数に宛てた文面であるのに対し、後者は●●様に宛てた文面です。その他大勢に宛てたメールより、自分自身に宛てたメールを受け取った方が、（通常は）入力者の心証は良くなります。
cgi-bin.jpのフォームメールレンタルでは、後述する「定型句」のうちいくつかについて、変数（例えば %fullname：氏名）を返信メール設定で記述することにより、実際のメール内で変数の部分を入力者が入力した内容に置き換えることが可能です。
豊富な定型句と柔軟な入力タイプ
サイト訪問者に入力してもらう項目は、あなたが決めなくてはなりません。これは、重要かつなかなか難しい作業ではあります。
cgi-bin.jpのフォームメールレンタルでは、よく使う項目については、予め「定型句」として用意してあります。例えば、住所を入力してもらうとき、通常都道府県はリストから選択という形を取りますが、定型句を使わなければあなたは４７都道府県をひとつずつ設定しなければなりません。しかし、定型句「住所（都道府県＋市区郡番地）」を選択すれば、都道府県のリストができあがった状態で設定が完了します。
もちろん、定型句以外にも一般タイプとしてご自身で入力エリアやラジオボタン、セレクションボックス等を自由に設定することができます。
当然、特定の項目については入力必須とし、入力がない場合はメールを送れないようにすることもできます。
定型句の一覧
・氏名（姓名）
・氏名（姓＋名）
・フリガナ（姓名）
・フリガナ（姓＋名）
・メールアドレス
・性別
・年月日（年＋月＋日）
・郵便番号（□－□）
・住所（都道府県＋市区郡番地）
・電話番号（□－□－□）
・通信欄
一般タイプの一覧
・テキスト（１行）
・テキスト（複数行）
・ラジオボタン
・セレクションボックス
・チェックボックス
フォームメールを作成する！
フォームメールを作成される方は、この下のリンクをクリックしてください。
しばらくすると、入力したメールアドレス宛に受け付けメールが届きます。受付メール中記載のURLにアクセスすることにより、登録が完了します。
【フォームメールを作成する】
（新たにウィンドウを開きます）
フォームメールを削除する・・・
不要になったフォームメールは、2月利用がなければ削除の対象となります。また、直ちに削除したい場合は、コンタクトフォームからご用命ください。
